Een dag in het leven van een

Management Assistant

Vast

Onze Typo familie wordt groter! Academy Manager & Sales Sarah wordt in november mama. Terwijl zij haar kleintje pampert, zoeken we iemand die als Management Assistant hetzelfde doet met onze administratie van november t.e.m. maart.

Je bent …

  • een administratief wonder.
  • communicatief sterk en klantvriendelijk.
  • vaardig met Office en de computer in het algemeen.

De job

Als Management Assistant ondersteun je binnen 3 domeinen.

01. Academy: klassikale opleidingen en opleidingen op maat

  • Je staat in voor de algemene administratie die komt kijken bij opleidingen.
  • Je staat in voor de opvolging van nieuwe aanvragen.
  • Je ondersteunt bij de organisatie van een event.

02. Facturatie

  • Je maakt PO’s op.
  • Je checkt de facturen en zet ze klaar voor verwerking door de boekhouding.
  • Je downloadt inkomende facturen en archiveert ze.

03. Letterkabinet

  • Je maakt offertes op en voert de communicatie met partners.

What’s in it for you?

  • Je komt terecht in een groep fantastische collega’s met sterke motivatie.
  • Samen zijn we één grote Typografics familie en amuseren we ons op teamevents en andere initiatieven.
  • Uiteraard staat hiertegenover een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen.
  • Aan variatie geen gebrek!
  • Persoonlijk contact, zowel intern als extern.

In 3 stappen richting #TeamTypo

Stap 1

Luna belt je op

Een kort verkennend gesprek waarin we samen ontdekken of we op dezelfde lijn zitten. Is dat het geval? Dan volgt een Talent Scan.

Stap 2

1-on-1 met Luna

In het HQ in Hamme leren we elkaar beter kennen. We bespreken de Talent Scan en bekijken je portfolio. 

Stap 3

Intakegesprek

Ook Managing Partners Caro & Kristel ontmoeten je graag voor er een contractvoorstel volgt.