Optimaliseer je grafische workflow
Van chaos naar efficiëntie
Onduidelijke briefings, chaotische feedback, versnippering van assets… het zijn de dagelijkse frustraties van een grafisch team.
Met een grondige analyse van je grafische processen door een expert brengen we pijnpunten in kaart en koppelen we bottlenecks aan oplossingen.
Waarom investeren in je grafische workflow?
- Meer kwaliteit in minder tijd
Met een strak verloop van concept tot publicatie, vermijd je eindeloze revisies. - Ruimte voor creativiteit
Minder operationele rompslomp brengt meer headspace en energie om écht creatief te denken. - Een gemotiveerd team
Met duidelijke processen groeit de goesting, easy.
Een grafische workflow…
De droom
- Een efficiënte workflow van concept tot publicatie.
- Marketing & Sales definiëren de projectscope helder en gestructureerd.
- Design & Copywriting werken samen: schetsen, bijsturen en efficiënt uitrollen.
De realiteit
- In theorie een vlotte flow, maar in de praktijk eerder een gebrekkig proces.
- Onduidelijke briefings, versnipperde opslag van assets en chaotische feedbackrondes.
- Resultaat: tijdverlies, frustratie en vertraging in publicatie.
In 5 stappen richting een adviesrapport
1
Observatie
Een consultant werkt 1 of meerdere dagen mee in het bedrijf om de werkrealiteit van binnenuit te ervaren. De aanwezige partijen, gebruikte tools, processen en bottlenecks bundelen we vervolgens in een workflow chart.
2
Interview
We gaan in gesprek met alle belanghebbenden uit het proces. De consultant bespreekt de bevindingen, achterhaalt de oorzaken van bottlenecks en polst naar heersende noden en wensen m.b.t. de aangebrachte oplossingen.
3
Advies
Alle informatie uit de analysefase bundelen we tot een gedetailleerd rapport. In een presentatie aan de leidinggevende(n) of het team vergelijken we de huidige met de optimale situatie en raken we de mogelijke oplossingen aan.
4
Implementatie
Afhankelijk van de genomen beslissingen o.b.v. het adviesrapport ondersteunt Typografics bij de implementatie. Hoewel de inhoud hier erg divers kan zijn, onderscheiden we 4 domeinen van tussenkomst: opleiding en bijscholing (1), coaching (2), workflow tooling (3), gespecialiseerde versterking (4).
Van chaos naar flow
Investeer in een gestroomlijnde grafische workflow.
We starten altijd met een vrijblijvend intakegesprek.
Ken je onze hotlines al?
Onze trainers houden graag wat ruimte vrij in hun agenda om jou snel support te bieden.
Zo staat er voor eender welke struggle een expert klaar.
Investeer in je team
Stroomlijn je grafische processen
door te investeren in opleiding.
Veelgestelde vragen?
Zit je met nog vragen?
Wat is een Workflow Scan?
Een Workflow Scan is de eerste stap naar een efficiëntere grafische workflow. Een expert analyseert je creatieve processen van briefing tot oplevering, interviewt medewerkers en brengt alle knelpunten helder in kaart. Het resultaat is een concreet adviesrapport met oplossingen op maat om je grafische processen te optimaliseren.
Door bewust te investeren in je processen, verhoog je niet alleen de kwaliteit en snelheid van je grafische output, maar creëer je ook meer ruimte voor creativiteit en werkplezier.
Wat zijn de 5 grootste valkuilen in een grafische workflow?
We zagen in de 35 jaar dat we actief zijn in de grafische sector reeds 100 workflows passeren. Dit is wat ons sterk maakt in het uitdenken van een workflow op maat van jouw organisatie.
Dit zijn de 5 grootste redenen waarom het vaak stroef loopt:
- Onduidelijke briefings die zorgen voor misverstanden en eindeloze revisierondes.
- Chaotische feedback, waardoor projecten vertraging oplopen.
- Versnipperde opslag van assets, met verloren bestanden en dubbele versies als gevolg.
- Inefficiënte communicatie tussen teams en afdelingen, wat leidt tot frustratie en tijdverlies.
- Beperkte kennis van grafische software, waardoor je team niet het maximale uit de tools haalt.
Kan Typografics helpen bij de uitvoering van de voorgestelde oplossingen?
Ja, na de workflow-analyse en het adviesrapport kunnen wij je team ondersteunen bij de implementatie ervan. Denk aan opleidingen, coaching, workflow-tooling en onze poule aan grafisch ontwerpers die je versterken bij jou op kantoor.
Wat is de kostprijs van workflow analyse?
De prijs is op aanvraag en afhankelijk van o.a. de organisatie van het bedrijf, het type grafisch werk dat wordt uitgevoerd, de IT-mogelijkheden of -beperkingen… Na een vrijblijvend overleg met een workflow expert maken we graag een quote op maat. Startprijs: €5000 excl. btw en excl. implementatie.
