Aalst, een stad in beweging

Aalst, het Venetië van de Denderstreek en sinds 2025 een veelzijdige Typografics-klant.
Wat communicatie betreft, is een stad vaak geen kleine onderneming. Zo beheert Stad Aalst naast haar eigen merk nog 8 andere merken: de Bibliotheek Utopia, kunstacademies, musea, cultureel centrum De Werf … elk met eigen online en offline kanalen. Een overkoepelende huisstijl en een knap uitgewerkt design systeem van de City Branding experts van Karakters leggen het visuele fundament. Maar wie zorgt er dag na dag voor dat al die communicatie ook echt uitgerold wordt?

Communicatiesnelheid bewaken met een verspreide grafische werklast

Dat is precies waar het schoentje wrong. De grote verscheidenheid aan merken leidt tot een immense vraag aan communicatiemiddelen. Waar het grafische team zich blijft ontfermen over het complexe designwerk, kijkt m’n voor de kleinere opmaak (social media posts, digital signage en eenvoudig drukwerk zoals folders, flyers en affiches) richting niet-grafische collega’s in de departementen zelf. Zo blijft de workload behapbaar en de communicatiesnelheid gegarandeerd.

Dankzij de handige tips & tricks van Typografics werken onze grafisch vormgevers sneller en voeren onze communicatiespecialisten kleine opdrachten zelf uit. De werkdruk blijft haalbaar en we besteden minder grafisch werk uit.

Karolien Van der Hulst
Diensthoofd

Canva-implementatie zonder organisatiebeheer: de meest vergeten stap

Voor die groep sporadische gebruikers zijn de Adobe tools van het grafische team te complex en te duur. De toegankelijkheid, betaalbaarheid en het uit de kluiten gewassen templating systeem van Canva trekt dan snel de aandacht. En zo introduceerde het agency bij de Stad een Canva-omgeving, gespijsd met brandkits en templates. Klaar om Canva efficiënt over de departementen uit te rollen, zou je denken. Maar toch schortte er wat aan de basis.

Canva’s organisatiebeheer wordt vaker genegeerd dan je denkt en bijna nooit uit onkunde. De meeste gebruikers weten gewoon niet dat dit luik bestaat. Nochtans is het de kern van een goed draaiende Canva-omgeving: de plek waar je rechten, structuur en toegang voor je hele team regelt.

Canva succesvol uitrollen: hoe Stad Aalst het aanpakte

Samen met Typografics dook de Stad Aalst in die materie. Eerst een bijscholing in Adobe Creative Cloud voor de grafische designers. Daarna een gerichte Canva management training voor het voltallige team: gebruikers en groepen beheren, mappen en merken correct delen, sjablonen aanmaken, en zelfs geavanceerde functies zoals datamerge toepassen om in bulk visuals te genereren. Door de bestaande omgeving begeleid te bekijken, stootte de Stad Aalst op knelpunten in de set-up. Knelpunten die Typografics tijdens een anderhalve samenwerkdag verhielp. Subgroepen, mappenstructuur, brandkits: alles werd gezamenlijk geïnspecteerd, op punt gezet en onderling logisch verbonden.

De software-transitie duurt voort: Adobe, Canva en Affinity naast elkaar

Maar de software transitie blijkt niet ten einde. Voor een hele groep medewerkers met een Adobe-licentie is het gebruik in realiteit te beperkt om de kostprijs van het abonnement te verantwoorden. Met één voet in de Canva Cloud, kwam Affinity op de stadsradar: even krachtig als Adobe, maar gratis voor Canva-gebruikers. Het deel van de medewerkers dat zich enkel tot Adobe richt voor kleine aanpassingen of eenvoudige ontwerpen, maakte de overstap. En ook daarin staat Typografics het team met plezier bij.

Herken je dit verhaal?

Meer kanalen, meer mensen die moeten kunnen meewerken aan communicatie en minder marketingbudgetten te besteden? Typografics helpt graag bij het verkennen van professionele alternatieven: hoe is de huidige situatie, waar situeren zich de noden en welke oplossingen biedt de markt van vandaag. Met een gerichte bijscholing brengen we je team ten slotte up-and-running met de nieuwe realiteit.

That is what we love, that is what we do.