Efficiënt in 2021, automatisatie met EasyCatalog

Bij elk nieuw jaar injecteren we onszelf met een stel verse voornemens. Als het je doel is om in 2021 het efficiëntie gehalte binnen je grafisch werk een ferme push te geven, is automatisatie wat je nodig hebt. Dubbele knoop in je zakdoek opdat je de term niet meer vergeet: EasyCatalog. Een plugin voor InDesign waarmee je je opmaak eenvoudig opvult via een database. Tijdrovend repetitief werk of grote klussen worden kinderspel. Te weten dat EasyCatalog al meer dan 10 jaar bestaat, asap installeren dus.

5 keer in het voordeel van EasyCatalog

1. Je beschikt over een database

Het grondbeginsel om met EasyCatalog te werken, een database. Het principe is klaar: hoe centraler je gegevens, hoe beter het werkt. Je bent dus bij de goeie als je je productaanbod mooi georganiseerd hebt in een gestructureerd systeem met aparte velden voor titels, beschrijving, kenmerken, afbeeldingen en iconen. Misschien werk je wel met een echt database of PIM-systeem? Maar ook Excel-bestanden die per werknemer verschillen, zijn geen afknapper.

2. Je maakt periodiek uitgaves o.b.v. hetzelfde sjabloon

Prijslijsten, productetiketten, productcatalogi, … van heel eenvoudig tot complex, het is tijdrovend om de juiste gegevens in een goed vormgegeven opmaak te gieten. Met EasyCatalog zet je vooral in op efficiëntie. Een goed opgezette template vraagt soms wat extra werk, maar eenmaal op punt ben je in staat updates in recordtempo aan te leveren. Stel dat de eerste opstelling van een catalogus met 300 pagina’s tien dagen in beslag neemt, dan kan je die later hergebruiken voor een update die amper een dag inneemt. Uhu, pretty awesome zeiden we al.

3. Je bent gevoelig aan zetfouten

Knippen & plakken, kunnen we allemaal. Al loopt het al eens fout: verkeerde gegevens op de verkeerde plaats, je ziet iets over het hoofd, een last-minute wijziging gebeurt niet zoals het moet, … Menselijke errors die EasyCatalog met gemak overbrugt, het programma is er maniakaal van op de hoogte of de gegevens in je opmaakfile matchen met die in je database.

4. Je maakt publicaties in verschillende talen

Vertalingen in een InDesign opmaak gieten, het is bedrieglijk complex. Met EasyCatalog hang je ook deze kopzorgen aan de haak. Heb je je vertaalde teksten ter beschikking in je database? Dan verwerkt EasyCatalog ze in een handomdraai voor je opgemaakt materiaal. Het is gewoon een kwestie van wat velden uitwisselen of te herkoppelen naar een nieuw bronbestand. Mocht je twijfelen: met EasyCatalog kan je zo flexibel werken dat er voor elke context wel een structurele oplossing te vinden valt.

5. Je wilt meer tijd maken om te ontwerpen en minder tijd verliezen aan repetitief werk

Confession: de eerste keer EasyCatalog vraagt voor de gemiddelde vormgever een zekere inspanning. Waar je voorheen heel rechttoe rechtaan bezig kon zijn met een boodschap visueel te maken, word je nu een soort ingenieur die op een veel abstractere manier nadenkt over hoe een template op een logische manier kan werken voor een diversiteit aan gegevens. De beide hersenhelften worden zwaar benut. Toch is de inspanning de moeite waard, want op het einde van de rit bespaar je tijd die voorheen verloren ging aan herhalende klusjes die nooit leken te eindigen. Tijd die je terug kan investeren in de essentie, namelijk die boodschap op een zo helder mogelijke manier visueel te maken.

Automatiseren met EasyCatalog?

Onze expert Jensie voert het graag voor je uit of geeft je een opleiding op maat zodat je zelf aan de slag kan. Je eerste stap richting efficiëntie zet je alvast door Sarah haar inbox te verblijden met je gegevens.